（一）符合《办法》规定的中央所属单位，于9月15日前向我委提出资助申请（一式二份），并抄报财政部；地方所属单位，向省级中小企业管理部门提出资助申请，经审核同意后，省级中小企业管理部门联合同级财政部门，于9月15日前上报我委（文件一式五份，各项服务业务所附项目资料一式两份）,并抄报财政部。同时各省级中小企业管理部门和中央所属单位将项目汇总表和各项目有关情况表的电子文本（excel文件格式）通过电子邮件发送至dsme@sme.gov.cn。此外，培训项目需将有关资料录入到中国中小企业信息网（www.sme.gov.cn）“国家中小企业银河培训工程信息管理系统”。
（二）申请资助单位应提交项目资助申请报告，并按服务项目类别如实填报中小企业服务机构申请资助经费有关情况表。项目资助申请报告应包括以下主要内容：申请单位的基本情况（包括法人证书复印件），项目完成情况，费用支出明细,取得的主要成绩。此外还需按照服务项目类别分别提供以下资料：
1、培训服务：①培训通知（原件）；②中小企业服务机构申请培训项目资助经费有关情况表[详见《办法》表1]，③参加培训人员有关情况表[详见《办法》表2]；④培训课程表（含日期、课程、课时、授课老师姓名）；⑤带有“国家银河培训工程”的背板（或横幅）及具体日期的培训现场照片。
2、创业服务：①创业服务登记表（复印件）；②中小企业服务机构申请创业服务项目资助经费有关情况表[详见《办法》表3]。
3、信用服务：①中小企业服务机构申请信用服务项目资助经费有关情况表[详见《办法》表4]；②开展中小企业信用服务实施方案；③地方配套资金证明文件复印件；④开展诚信活动的通知及有关资料；⑤信用评价服务需提供接受服务的企业名单、信用报告或信用等级评价报告；⑥信用征集服务需提供被征集企业名单、联系人及联系电话。
4、管理咨询服务:①中小企业服务机构申请管理咨询服务项目资助经费有关情况表[详见《办法》表5]；②与企业签订的管理咨询服务合同复印件；③向接受咨询服务的企业做出的在获得国家资助后相应减收等额费用的承诺（双方必须签章；已写入服务合同的；不必另外提供）；④管理咨询报告；⑤直接参与咨询服务的专家名单；⑥管理咨询项目收费凭证复印件；⑦被服务企业的反馈意见；⑧以往管理咨询服务主要业绩。
（三）我委根据专项补助资金规模，汇总和审核中央所属单位和省级中小企业管理部门联合同级财政部门上报的申请报告和有关资料，提出专项补助资金使用计划送财政部。
（四）财政部审核批复专项补助资金使用计划，并按规定程序将资金拨付到项目实施单位账户。
三、资金监督与检查
（一）财政部和我委对专项补助资金的使用情况和项目的执行情况进行监督检查。监督检查内容包括：项目的执行情况，项目资金的使用和财务管理情况，资金使用效果评估等。监督检查的方式可以采用跟踪项目全过程、抽查有关资料或委托中介机构审计等。
（二）省级中小企业管理部门，应当建立严格的专项补助资金审核制度，加强对申请专项补助资金单位的服务情况的监督检查和资金使用效果的评估，跟踪服务效果，确保资金定向使用，发挥资金的最佳效益。项目完成后，应督促项目单位及时进行总结，并将本地区内项目执行情况于2006年12月1日前报我委。
（三）各项目单位要严格遵守国家有关财务与会计制度，按有关财务规定妥善保存有关原始票据及凭证备查。获得资助经费的项目，中小企业服务机构收费时应减收与专项补助资金额等额的费用。
（四）任何部门、机构不得擅自改变专项补助资金用途，不得截留、挪用。对违反国家有关规定的，一经发现，将追缴已拨付资金，并予以通报，情节严重的，将按照国家有关法律法规追究项目实施单位和责任人的责任。违规单位三年内不得申报专项补助资金。
四、注意事项
（一）各地中小企业管理部门要切实加强对专项补助资金使用工作的领导，认真做好专项补助资金的使用和管理工作。指定专人负责专项补助资金的联系工作，按照《办法》和本通知的要求，结合地方工作实际，认真做好专项补助资金项目的组织、实施和申报，按时完成各项工作。
（二）各地方所属单位和中央所属单位申请专项补助资金资助多项服务业务的，申请报告应当一并提出。各省级中小企业管理部门联合同级财政部门，应将申请专项补助资金资助的各项服务以一个文件上报，专项补助资金申请汇总表附后（汇总表格式详见附件）。
（三）自编专项补助资金名称的、各项服务业务分散上报的、没有在规定时限内（以寄出邮戳时间为准）上报的专项补助资金申请，不予受理。
（四）请各省级中小企业管理部门填写专项补助资金联系人报名表，加盖本单位公章后，于5月10日前传真至我委中小企业司政策与规划处。
附表：
1、2006年中小企业服务体系专项补助资金申请汇总表
2、中小企业服务机构申请培训项目资助经费有关情况汇总表
3、中小企业服务机构申请创业服务项目资助经费有关情况汇总表
4、中小企业服务机构申请信用服务项目资助经费有关情况汇总表
5、中小企业服务机构申请管理咨询服务项目资助经费有关情况汇总表
